POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE DE JULES RELOVE
Jules SAS (ci-après « Jules » ou « Nous ») dont le siège social est situé 152 Avenue Alfred Motte, 59100 Roubaix, met à votre disposition la plateforme « Jules Relove » et traite vos données personnelles dans ce contexte en qualité de responsable de traitement.
Jules accorde la plus grande importance à la protection de vos données personnelles et s’attache à les traiter de manière transparente conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD ») et à la loi « Informatique et Libertés ».
1. Pourquoi Jules collecte vos données personnelles ?
Jules collecte, traite et conserve vos données personnelles pour les différents objectifs (« finalités ») et sur la base des fondements juridiques suivants :
- Pour assurer l’exécution d’un contrat, dans le cadre :
- De la création et de la gestion de votre compte lorsque vous vous inscrivez à Jules Relove ;
- De la gestion de votre participation à des challenges et des sondages organisés dans le cadre de Jules Relove.
- A des fins d’intérêts légitimes dans le cadre :
- De la réalisation d’études statistiques, afin de mieux cerner vos centres d’intérêts et d’adapter nos contenus en fonction ;
- De la gestion des newsletters relatives à l’actualité de Jules Relove, sous réserve de votre consentement, afin de vous informer sur nos actualités et nos événements.
- Pour assurer le respect de nos obligations légales et réglementaires telles que définies par la législation en vigueur notamment dans le cadre de la gestion des demandes d’exercice des droits des personnes.
2. Quelles données personnelles Jules collecte ?
Une donnée personnelle correspond à toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Dans le cadre de votre inscription à Jules Relove et votre participation à des challenges et/ou des sondages Jules collecte les données personnelles suivantes :
- Création du compte : nom, prénom, pseudo, adresse email, mot de passe, numéro de carte de fidélité Jules ;
- Données de connexion : adresse IP, logs de connexion ;
- Participation à des challenges et des sondages - ensemble des publications partagées sur Jules Relove, notamment : textes, photos, vidéos, avis, votes, créations.
Il est précisé que l’ensemble des données personnelles collectées est nécessaire à la gestion des activités de Jules Relove, excepté pour les champs de collecte de données qui ne sont pas signalés par un astérisque. Si vous ne fournissez pas ces données ou si vous refusez leur collecte, la gestion des activités de Jules Relove s’avérera difficile, voire impossible et vous ne pourrez pas bénéficier pleinement de nos services.
En tout état de cause, Jules s’assure que les données personnelles traitées sont adéquates, pertinentes et non excessives au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées et/ou traitées
3. Cookies
Qu’est-ce qu’un cookie ?
Les cookies sont de petits fichiers enregistrés sur votre terminal (ordinateur, tablette, téléphone mobile ou tout autre appareil optimisé pour internet). Ils sont, pour la plupart, utilisés pour faire fonctionner un site internet, améliorer son fonctionnement et le rendre plus performant. En effet, un site internet peut lire ces fichiers et les interroger, ce qui lui permet de vous reconnaître et d’enregistrer des informations importantes qui faciliteront votre utilisation du site internet.
Quels cookies utilisons-nous ?
Nous utilisons sur la plateforme des cookies fonctionnels, indispensables à la fourniture de la plateforme, et des cookies de mesure d’audience qui permettent de générer des statistiques de fréquentation utiles à l'amélioration de la plateforme.
Vos choix concernant les cookies
Vos choix concernant l’utilisation des cookies mesure d’audience ne sont pas susceptibles d’affecter votre navigation sur la plateforme .
Vous pouvez configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que des cookies soient enregistrés dans votre terminal ou, au contraire, qu’ils soient rejetés, soit systématiquement, soit selon leur émetteur. Vous pouvez également configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que l’acceptation ou le refus des cookies vous soient proposés ponctuellement, avant qu’un cookie soit susceptible d’être enregistré dans votre terminal. Les cookies fonctionnels permettent au site de fonctionner de manière optimale. Vous pouvez vous y opposer et les supprimer en utilisant les paramètres de votre navigateur, cependant votre expérience utilisateur risque d’être dégradée.
Tous les navigateurs Internet modernes permettent de changer les réglages relatifs aux cookies. Ces réglages sont habituellement disponibles dans le menu « outils », « options », « aide » ou « préférences » de votre navigateur.
4. Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?
Vos données personnelles sont conservées sous une forme permettant votre identification pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles sont traitées. Vos données sont conservées par Jules dans un environnement sécurisé pendant une durée limitée qui peut varier en fonction des besoins opérationnels de Jules, des droits des personnes concernées, des obligations légales ou réglementaires de conservation et des durées de prescription légales applicables ainsi que des recommandations de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
- Les données personnelles collectées dans le cadre de la création de votre compte pour rejoindre Jules Relove sont conservées aussi longtemps que vous êtes actif sur Jules Relove, étant entendu qu’après une période de douze mois d’inactivité sur la plateforme (absence de connexion) vous serez considéré comme inactif et votre compte sera supprimé. Lorsque vous demandez à supprimer votre compte, vos données personnelles sont effacées.
- Les données personnelles collectées dans le cadre d’une contribution lors de la participation à un challenge créatif seront conservées le temps de la campagne, puis au terme de la campagne pour une durée maximale d’un an.
- Les données relatives à la prospection sont conservées 3 ans à compter du dernier contact.
5. Qui a accès à vos données personnelles ?
Jules s’engage à préserver la confidentialité de vos données personnelles et à se conformer à toutes les exigences légales concernant le partage et la divulgation de vos données personnelles.
A cet égard, vos données personnelles ne seront accessibles que par une liste limitée de destinataires en fonction de leurs besoins et au cas par cas, et notamment aux services et personnels habilités au sein de Jules afin d’accomplir les finalités ci-dessus énoncées.
Vos données peuvent également être accessibles à des prestataires externes. Dans le cadre de ses activités Jules est amené à faire appel à des sous-traitants auxquels sont transmis vos données pour la réalisation des missions qui leurs sont confiées :
- Nos sous-traitants techniques (hébergement, maintenance de la plateforme)
- Notre sous-traitant de gestion de projet
- Nos sous-traitants logistiques (livraison des prix à gagner).
Les sous-traitants de Jules agissent pour le compte de Jules et conformément à nos instructions.
A aucun moment Jules ne cédera ou ne partagera vos données personnelles avec des entreprises dont la finalité est l’acquisition de prospects et l’envoi de sollicitation commerciale par SMS ou par e-mail sans accord de votre part.
6. Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Vous disposez à tout moment des droits d’accès, de rectification, d’effacement ou de portabilité de vos données personnelles, ainsi que des droits de limitation et d’objection au traitement de celles-ci. Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment.
Vous pouvez également nous contacter pour nous fournir des instructions sur le sort que vous souhaitez réserver à vos données après votre décès.
Vous pouvez exercer vos droits en nous écrivant à l’adresse suivante : Jules - Service Clients - 152 Avenue Alfred Motte, 59100 Roubaix ou via notre formulaire de contact en ligne disponible en cliquant ici (rubrique « Protection des données personnelles »).
Enfin, vous bénéficiez également du droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle (en France la CNIL) en cas de violation des règles applicables en matière de protection des données.
La présente politique de confidentialité peut être modifiée par Jules. Dans ce cas, nous vous informerons par email de toute modification importante et la version révisée sera disponible sur le site de Jules Relove.